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(一)法規(guī)政策重視程度不夠、執(zhí)行不到位等
(1)中央八項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行不到位、“過緊日子思想”認(rèn)識不足。如公務(wù)接待無單位公函和接待清單,個別接待費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn);會議、培訓(xùn)費(fèi)超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),單位內(nèi)部場所或網(wǎng)絡(luò)視頻可以解決的,仍然到外部酒店舉辦;公務(wù)車輛管理不規(guī)范、未按車輛規(guī)定用途用車、公車私用和私車公養(yǎng)等。
(2)收費(fèi)政策執(zhí)行不到位。如收費(fèi)管理制度不完善、不健全;收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)未進(jìn)行適當(dāng)公示;收費(fèi)項(xiàng)目定價根據(jù)不夠充分;收費(fèi)折扣權(quán)限、非常規(guī)收費(fèi)等流程不完善;收費(fèi)管理的監(jiān)督機(jī)制不夠完善等。
(3)“收支兩條線”執(zhí)行不夠到位。部分事業(yè)單位非稅收入上繳不及時、截留、挪用甚至私分等;非稅收入與其他收入劃分不清;資產(chǎn)出租出借收益未上繳或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)明顯低于市場價;資產(chǎn)報(bào)廢或拍賣處置收入未上繳等。
(4)科研政策執(zhí)行不到位。未結(jié)合單位實(shí)際及時出臺科研相關(guān)管理辦法;科研儀器設(shè)備采購政策、科研成果轉(zhuǎn)讓分配等政策落實(shí)不到位。
(5)政府采購及招投標(biāo)政策執(zhí)行不到位。如人為拆分采購項(xiàng)目規(guī)避政府采購程序;政府采購方式選取不當(dāng);對同一品目或類別的采購項(xiàng)目,化整為零,規(guī)避招標(biāo)行為。
(二)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)決策機(jī)制不完善
(1)決策程序不合規(guī)。存在“一言堂”“一支筆”現(xiàn)象,導(dǎo)致決策不合理,給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
(2)決策范圍不完整或不明確。對于大額資金使用、大宗設(shè)備采購等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)未納入單位集體決策,或者部分對單位發(fā)展影響重大的事項(xiàng)未明確納入集體決策的范圍,導(dǎo)致決策考慮不全面、不科學(xué)。
(3)決策原則不清晰。個別單位做出的重大決策違反現(xiàn)有國家頒布的經(jīng)濟(jì)方針、政策;部分決策過分強(qiáng)調(diào)效率而導(dǎo)致科學(xué)性不足;個別單位重視決策而忽視后續(xù)執(zhí)行監(jiān)督,導(dǎo)致責(zé)任追究原則性不足。
(三)收支控制不到位
(1)收入預(yù)算審核監(jiān)管不到位。部分單位根據(jù)考核指標(biāo)的要求不同,出現(xiàn)編制明顯低于或高于正常收入預(yù)算水平現(xiàn)象。
(2)收入管控不到位。存在收入不入賬或者設(shè)立賬外賬現(xiàn)象,致使單位收入流失。
(3)會計(jì)核算控制不到位。收入退付未經(jīng)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)與審批,可能出現(xiàn)錯誤和舞弊;支出的票據(jù)審核不嚴(yán)格,可能存在虛假或不符合財(cái)務(wù)管理要求的票據(jù);各項(xiàng)支出缺乏定期的分析與監(jiān)控,對重大問題缺乏應(yīng)對措施等。
(四)對資產(chǎn)管理重視程度不夠
當(dāng)前,事業(yè)單位“重資金分配、輕資產(chǎn)管理”的現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)對大型儀器設(shè)備使用管理不夠。如對大型儀器設(shè)備未建立共享共用機(jī)制,存在閑置或使用效能低下現(xiàn)象;對大型儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)不及時,導(dǎo)致資產(chǎn)價值貶損甚至影響業(yè)務(wù)活動等。
(2)試劑耗材采購、使用監(jiān)管不夠。耗材采購未做統(tǒng)籌考量,采購分散,規(guī)模采購效益低下;耗材領(lǐng)用與實(shí)際業(yè)務(wù)或科研活動不匹配,存在資源浪費(fèi)甚至變賣現(xiàn)象等。
(3)資產(chǎn)拍賣、報(bào)廢等處置監(jiān)管不夠。實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢處置方式不合理、不規(guī)范,造成國有資產(chǎn)損失;實(shí)物資產(chǎn)估值不準(zhǔn)確,存在資產(chǎn)被賤賣現(xiàn)象等。
強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)的建議
內(nèi)部控制并非為了應(yīng)對審計(jì)檢查,審計(jì)也并非只針對單位違法亂紀(jì)事實(shí),而是更多地關(guān)注于如何幫助出現(xiàn)問題的單位解決問題,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控體系制度及流程,促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部治理水平和公共服務(wù)效能不斷提高,建議著力加強(qiáng)以下幾方面工作。
(1)各單位應(yīng)完善內(nèi)部控制建設(shè)工作規(guī)劃,做好內(nèi)控相關(guān)宣傳,增強(qiáng)單位員工內(nèi)部控制意識,加強(qiáng)內(nèi)部控制人才隊(duì)伍建設(shè)。
(2)要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,針對審計(jì)分析出的問題,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的財(cái)政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府采購、工程建設(shè)等重點(diǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,應(yīng)合理配置權(quán)責(zé),細(xì)化權(quán)力運(yùn)行流程,提高內(nèi)部控制的針對性和有效性。
(3)積極推動共同治理,充分發(fā)揮內(nèi)部控制與其他內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的相互促進(jìn)作用,形成監(jiān)管合力,優(yōu)化監(jiān)督效果;積極引導(dǎo)和鼓勵社會力量參與單位內(nèi)部控制建設(shè),發(fā)揮外部監(jiān)督作用,形成單位內(nèi)部控制建設(shè)的合力,共同推動我國事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展。
(內(nèi)容來源:會計(jì)本色 審計(jì)觀察)
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