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企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,出于業(yè)務招待、內(nèi)部管理等需要,常常需要從外部購進餐飲服務,因此,涉及餐費的賬務處理十分常見。同時,不少企業(yè)為提高員工福利,以餐費補助的形式向員工發(fā)放生活補貼,由此引發(fā)了各種賬務處理及稅務處理的問題。
實務中,一些企業(yè)在對餐費支出進行賬務處理時,不分類別地將其記入“業(yè)務招待費”科目,根據(jù)《 企業(yè)所得稅法》 的相關規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最 高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。因此,企業(yè)發(fā)生的業(yè)務招待費支出只能部分在企業(yè)所得稅稅前列支,本不屬于業(yè)務招待費的餐費支出若錯誤地記入該科目,必然給企業(yè)帶來一定的稅收損失和稅收風險。
為幫助大家正確處理餐費支出,我們梳理分析了各類別餐費支出的賬務處理及稅務處理方法,以供參考!
01 誤餐補助 1.政策規(guī)定 《國家稅務總局關于印發(fā)<征收個人所得稅若干問題的規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)[1994]89號) (二)下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅: 1.獨生子女補貼; 2.執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼; 3.托兒補助費; 4.差旅費津貼、誤餐補助。 《 財政部、國家稅務總局關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字[1995]82號) 國稅發(fā)[1994]89號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入當月工資、薪金所得計征個人所得稅。 2.會計處理 3.稅收風險 02 午餐補貼、加班餐費 1.政策規(guī)定 2.會計處理 3.稅收風險 (1)個人所得稅風險 企業(yè)按固定標準,以現(xiàn)金的形式按月向員工發(fā)放的午餐補貼,根據(jù)國家稅務總局2015年34號公告:列入企業(yè)員工工資薪金制度、固定與工資薪金一起發(fā)放的福利性補貼,符合《 國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函[2009]3號)第一條規(guī)定的,可作為企業(yè)發(fā)生的工資薪金支出,按規(guī)定在稅前扣除。 不能同時符合上述條件的福利性補貼,應作為國稅函[2009]3號文件第三條規(guī)定的職工福利費,按規(guī)定計算限額稅前扣除。 (2)企業(yè)所得稅風險 企業(yè)內(nèi)部制定標準,由員工提供相應金額的發(fā)票進行報銷,在稅務稽查中難以辨別該支出是否屬于業(yè)務招待,存在一定的籌劃空間,可通過業(yè)務招待費科目進行核算從而規(guī)避員工個人所得稅。但業(yè)務招待費只能部分在稅前列支,企業(yè)將面臨多繳企業(yè)所得稅的問題。因此,企業(yè)以此種方式發(fā)放誤餐補貼,應當根據(jù)自身情況權衡利弊來選擇具體的方式。 03 出差餐費 1.政策規(guī)定 《國家稅務總局關于印發(fā)<征收個人所得稅若干問題的規(guī)定>的通知》(國稅發(fā)[1994]89號) (二)下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅: 1.獨生子女補貼; 2.執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼; 3.托兒補助費; 4.差旅費津貼、誤餐補助。 2.會計處理 3.稅收風險 (1)企業(yè)實行差旅費包干制 差旅費包干制,即企業(yè)制定一定的金額標準,員工的差旅費按天計算發(fā)放。在國家政策層面,尚無對企業(yè)差旅費津貼標準的規(guī)定,企業(yè)可自行制定相關標準并向主管稅務機關備案。 a.個人所得稅風險 超過標準或異常的差旅費津貼可能被稅務機關認定為變相發(fā)放工資補貼、津貼,從而計征個人所得稅。因此,建議企業(yè)按照行政機關標準執(zhí)行企業(yè)的差旅費津貼制度,中國居民的標準按當?shù)刎斦块T標準執(zhí)行。 提示:外籍個人差旅費津貼標準可適當提高 根據(jù)國稅發(fā)[1997] 54號文件: “一、對外籍個人以非現(xiàn)金形式或實報實銷形式取得的合理的住房補貼、伙食補貼和洗衣費免征個人所得稅,應由納稅人在初次取得上述補貼或上述補貼數(shù)額、支付方式發(fā)生變化的月份的次月進行工資薪金所得納稅申報時,向主管稅務機關提供上述補貼的有效憑證,由主管稅務機關核準確認免稅。 三、對外籍個人按合理標準取得的境內(nèi)、外出差補貼免征個人所得稅,應由納稅人提供出差的交通費、住宿費憑證(復印件)或企業(yè)安排出差的有關計劃,由主管稅務機關確認免稅。” 因此,外籍個人憑餐費發(fā)票或購買食品發(fā)票報銷的款項和公司發(fā)放的差旅費津貼,應當作為免稅的工資薪金核算,具體會計分錄如下: 借:應付職工薪酬-工資 貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款 注意事項: 1)“ 非現(xiàn)金”方式指公司與供應商簽訂采購或服務合同并支付款項,將采購的貨物或服務提供給個人使用;“實報實銷”方式指個人購買貨物或服務并支付款項,供應商開具個人抬頭的發(fā)票,個人憑發(fā)票報銷; 2)外籍個人工資條應增加免稅項目; 3)公司應制定相應制度并經(jīng)公司有權部門批準,以符合稅法規(guī)定的“合理”原則。 b.企業(yè)所得稅風險 江蘇省《 企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規(guī)定,企業(yè)發(fā)生差旅費支出時,交通費和住宿費以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補助支出需提供出差人員姓名、出差地點、時間和任務等內(nèi)容的證明材料。對補助標準較高或經(jīng)常性支出的,應提供差旅費相關管理制度。 因此,企業(yè)應結合自身情況及出差目的地的實際情況,制定合理的差旅費津貼標準和發(fā)放制度,并向主管稅務機關備案,防止在稅務稽查中產(chǎn)生稅收風險。 (2)企業(yè)實行差旅費實報實銷制 差旅費實報實銷制,即出差員工提供出差過程中取得的真實可靠的合法憑據(jù)(如車票、船票、機票等),企業(yè)可據(jù)實報銷,不需要代扣代繳個人所得稅。 04 招待餐費 1.政策規(guī)定 2.會計處理 05 會議餐費 1.政策規(guī)定 《中央國家機關會議費管理辦法》(國管財[2006]426號 ) 第十條 會議費開支范圍 會議費開支包括會議房租費(含會議室租金)、伙食補助費、交通費、辦公用品費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。 《 大連市國家稅務局關于明確企業(yè)所得稅若干業(yè)務問題的通知》(大國稅函[2009]37號 ) 五、關于企業(yè)會議費支出稅前扣除真實性問題 企業(yè)發(fā)生的與取得收入有關的合理的會議費支出,應按主管稅務機關要求,能夠提供證明其真實性的合法憑證及相關材料,否則,不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括:會議時間、地點、預算、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標準、支付憑證等。 《河北省地方稅務局關于企業(yè)所得稅若干業(yè)務問題的公告》(河北省地方稅務局公告2011年第1號 ) 十四、關于會議費的扣除問題 對納稅人年度內(nèi)發(fā)生的會議費,同時具備以下條件的,在計征企業(yè)所得稅時準予扣除。 (一)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊; (二)會議材料(會議議程、討論專件、領導講話); (三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務業(yè)專用發(fā)票。 企業(yè)不能提供上述資料的,其發(fā)生的會議費一律不得扣除。 《江蘇省地方稅務局關于發(fā)布<企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法>的公告》(蘇地稅規(guī)[2011]13號 ) 第二十一條 企業(yè)發(fā)生的會議費,以發(fā)票和付款單據(jù)為稅前扣除憑證。 企業(yè)應保存會議時間、會議地點、會議對象、會議目的、會議內(nèi)容、費用標準等內(nèi)容的相應證明材料,作為備查資料。 2.會計處理 (1)參照上述政策規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的合理會議餐費,應列支為會議費在稅前扣除,記入“管理費用-會議費”科目。 具體會計分錄如下: 借:管理費用-會議費 貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款 (2)企業(yè)年終或其他活動組織的聚餐,其費用支出應當記入“管理費用-職工福利費”科目。 具體會計分錄如下: 借:管理費用-職工福利費 貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款 (3)企業(yè)召開董事會,會議期間發(fā)生的餐費支出應記入“管理費用-董事會費”科目。 具體會計分錄如下: 借:管理費用-董事會費 貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款 06 培訓餐費 1.政策規(guī)定 2.會計處理 總 結 1.并非所有的餐費支出都屬于業(yè)務招待費的范圍,而業(yè)務招待費的范圍也不僅僅是餐費; 2.餐費支出的入賬科目應當跟隨主要活動支出的入賬科目,例如差旅餐費列入差旅費,會議餐費列入會議費,培訓餐費列入職工教育經(jīng)費等; 3.企業(yè)應當制定合理的誤餐補助、差旅費報銷制度和金額標準,避免在稅務稽查中產(chǎn)生納稅調整的風險; 4.企業(yè)在購進餐飲服務時應當取得合法有效的票據(jù)作為入賬憑證和稅前扣除憑證。
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