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【技術(shù)與探討】行政事業(yè)單位常見財務(wù)管理問題清單

2020-09-22 08:50:34

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1. 決策不規(guī)范

不能嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度,部分重大事項、重大項目、大額資金使用未經(jīng)集體研究或查找不到相關(guān)決策記錄;決策前調(diào)查研究不夠、準(zhǔn)備不充分,決策不科學(xué)或失誤,造成損失浪費等不良后果;對相關(guān)違規(guī)事項以集體研究規(guī)避責(zé)任。



2. 合同意識不強(qiáng)

合同簽訂未經(jīng)集體研究并征求法律顧問意見,合同條款不符合集體研究初衷,導(dǎo)致合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛;合同簽訂后沒有專門的部門或人員對合同履行情況跟蹤管理,政府權(quán)益得不到應(yīng)有的保障,極易造成財政資金或國有資產(chǎn)流失;不能嚴(yán)格按照合同進(jìn)度推進(jìn)項目。


3. 預(yù)算管理不到位

預(yù)算編制不準(zhǔn)確不完整,存在無預(yù)算或超預(yù)算支出現(xiàn)象,預(yù)算執(zhí)行不嚴(yán)肅。


4. 追加預(yù)算指標(biāo)未按規(guī)定用途使用

將財政撥付的追加經(jīng)費用于指標(biāo)指定以外的支出,或是從追加預(yù)算資金中列支部分其他支出,擅自改變資金用途。


5. 存量資金盤活不徹底

結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金數(shù)額較大,未按財政部門要求及時盤活存量資金,未納入預(yù)算統(tǒng)一管理,影響財政資金使用效益。


6. 收入不及時上繳財政

違反收支兩條線規(guī)定,截留、滯留應(yīng)當(dāng)上繳的財政收入。


7. 少計少繳稅費

少數(shù)單位的會計事項存在應(yīng)稅行為,但沒有及時計算上繳相應(yīng)稅費。


8. 違規(guī)收費

無政策依據(jù)收費,違規(guī)以收取保證金名義變相收費,提高收費標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大收費范圍,已明令取消收費項目繼續(xù)收費,擅自降低收費標(biāo)準(zhǔn)、減免收費金額。


9. 私設(shè)“小金庫”

將應(yīng)記入單位賬務(wù)的租金、資產(chǎn)處置收入、捐贈收入等轉(zhuǎn)入下屬單位、所屬公司,另開賬戶、另設(shè)賬簿或單獨保管等形成“小金庫”;通過虛列支出將資金轉(zhuǎn)入下屬單位、所屬公司,另開賬戶、另設(shè)賬簿或單獨保管等形成“小金庫”。


10. 虛假支出

虛列小型項目或虛開辦公用品等發(fā)票列支資金,套取資金用于不合規(guī)開支,違背會計核算真實性原則。


11. 轉(zhuǎn)嫁費用支出

將相關(guān)費用轉(zhuǎn)移至下屬單位或所屬公司列支,逃避相關(guān)部門監(jiān)督檢查。


12. 擠占挪用專項資金

專項資金未單獨核算,正常經(jīng)費和專項資金混同使用,結(jié)余資金性質(zhì)不清,易造成擠占現(xiàn)象;專項資金結(jié)余未及時繳回財政;從自身或下屬單位管理的項目資金(基金)中報銷列支其他費用,或是改變專項資金(基金)用途用于其他支出。


13. 違規(guī)發(fā)放津補(bǔ)貼且邊改邊犯



14. 違規(guī)借用公款

違規(guī)出借資金給企業(yè)、個人使用,長期未收回,且后續(xù)清欠手段不力,存在資金損失風(fēng)險。


15. 現(xiàn)金使用管理不規(guī)范

為用款方便或逃避債權(quán)單位追償,公款私存或私存私放資金,庫存現(xiàn)金超限額,坐收坐支現(xiàn)金,且監(jiān)管措施不到位。


16. 往來款長期掛賬

對本應(yīng)通過“收入”或“支出”科目核算的會計事項,通過“往來賬”科目核算;對往來款不清理不對賬不核銷,資產(chǎn)負(fù)債失實。(可能存在虛增資產(chǎn)、隱瞞收入、隱性負(fù)債、違規(guī)列支以及挪用專項資金等隱患)。


17. 國有資產(chǎn)處置不規(guī)范

未按照規(guī)定程序評估報批處置,存在資產(chǎn)流失風(fēng)險;部分資產(chǎn)處置、出租收益較低或無償提供他人使用;部分國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,長期閑置不發(fā)揮效益。


18. 項目立項不科學(xué)

導(dǎo)致項目無法實施或中途終止,造成資金閑置浪費。


19. 項目超概算。

一是部分建設(shè)項目前期準(zhǔn)備不充分,概算不準(zhǔn)確,中途變更較大;二是部分項目功能定義模糊,缺乏設(shè)計交底程序,放任設(shè)計單位自由發(fā)揮,概算對控制工程造價的作用微乎其微、流于形式。


20. 政府采購制度執(zhí)行不到位

未按政府采購法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨物或服務(wù)采購;對限額以下的物品未按要求在網(wǎng)上商城采購;對采購項目進(jìn)行拆標(biāo),規(guī)避公開招標(biāo)程序。


21. 工程招投標(biāo)不規(guī)范

一是未按規(guī)定履行工程招投標(biāo)或政府集中采購程序;二是應(yīng)公開招標(biāo)的項目采取邀請招標(biāo)或單一來源采購形式;三是部分工程項目肢解發(fā)包,規(guī)避招投標(biāo)程序;四是在預(yù)算不準(zhǔn)確情況下倉促招標(biāo),開標(biāo)后邊施工邊變更,削弱了招標(biāo)的嚴(yán)肅性。


22. 工程管理不到位

部分項目建設(shè)進(jìn)度緩慢,專項資金滯留閑置,未發(fā)揮應(yīng)有效益。


23. 政府投資工程驗收不嚴(yán)謹(jǐn)

手續(xù)不齊全,超合同付款。


24. 政府投資工程以結(jié)算代替決算

未記入固定資產(chǎn),政府資產(chǎn)不實。


25. 違規(guī)管理使用項目管理費

超標(biāo)準(zhǔn)提取項目管理費或支出超過核定金額;將應(yīng)從項目管理費用支出的項目變相納入工程成本;用其他項目費用擠占項目管理費;項目管理費變相收回建設(shè)單位。


26. 違規(guī)管理使用工程前期工作費

有前期工作費的項目,應(yīng)將前期工作費用用于立項、可研、環(huán)評、勘察、設(shè)計等。但有的工程前期工作未做或少做,通過簽訂協(xié)議變相將該項資金保留在下屬單位或轉(zhuǎn)回主管部門;截留、違規(guī)使用工程結(jié)束后結(jié)余的前期工作費用。


27. 差旅費報銷不規(guī)范

出差事由不清,報銷依據(jù)不充分;報銷單據(jù)填寫不規(guī)范,要素填寫不全;出差時間與審批時間邏輯不符;出差地點與報銷票據(jù)不符;甚至出現(xiàn)重復(fù)報銷、超標(biāo)準(zhǔn)報銷現(xiàn)象。


28. 公務(wù)接待不規(guī)范

公務(wù)接待、商務(wù)接待界定不清;缺少客情審批單或填寫缺項漏項;公務(wù)接待無派出單位公函;陪客人數(shù)超標(biāo);接待標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo);延期結(jié)賬、累計報銷;招待費用嚴(yán)重超額。


29. 會計基礎(chǔ)工作薄弱

少數(shù)單位無懂財務(wù)人員,部分單位無專職或兼職會計,部分會計業(yè)務(wù)能力差且責(zé)任心不強(qiáng),新會計制度未能執(zhí)行到位,會計信息化水平參差不齊。


30. 違規(guī)設(shè)置賬戶、賬簿

未經(jīng)財政等部門批準(zhǔn)擅自開設(shè)銀行賬戶;無有權(quán)部門審批或文件要求,違反會計制度設(shè)立會計賬簿。


31.公車使用不規(guī)范

使用公車出差報銷市內(nèi)交通費、城市間交通費;在工作常住地范圍內(nèi)未按規(guī)定使用公車,甚至公車接送上下班。變相增加公車數(shù)量,長期租用社會車輛,或私車公養(yǎng)。


32.支出報銷程序不規(guī)范

每項工作的開展,未能對照工作職能、全年工作計劃、領(lǐng)導(dǎo)安排、上級要求等先行預(yù)算費用,經(jīng)審批后再開展工作,最后再履行報銷支出程序。



清單只列舉了32條,但僅是常見現(xiàn)象,不能作為全部。大家在對照時,應(yīng)注意問題或現(xiàn)象的性質(zhì),不是清單內(nèi)的也可能是違規(guī)違法問題。



(內(nèi)容來源:公共部門會計準(zhǔn)則、審計觀察)


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