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【技術(shù)與探討】有限公司章程需要注意的十二個重要事項!

2021-02-24 15:14:47

公司章程規(guī)定的,最主要的就是各種情況下的投票權(quán)!

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公司章程被譽(yù)為公司的“憲章”,它是公司存在和活動的基本依據(jù),是公司行為的根本準(zhǔn)則。因此,公司章程對于整個公司正常運(yùn)作的重要性不言而喻。那么,創(chuàng)業(yè)者們在新設(shè)立公司時,起草有限公司章程要注意哪些方面呢?

主要有以下幾個方面:

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(一)分紅權(quán)、優(yōu)先認(rèn)購權(quán)及表決權(quán)
《公司法》允許有限責(zé)任公司的章程可以對公司的分紅權(quán)、優(yōu)先認(rèn)購權(quán)及表決權(quán)做出特別規(guī)定。
因此公司章程中可以約定公司分紅、優(yōu)先認(rèn)購權(quán)及表決權(quán)與實繳出資比例相互分享,以保證公司運(yùn)作的效率。
(二)股東會的召集次數(shù)和通知時間
有限責(zé)任公司股東定期會議召集的次數(shù)屬于公司章程必須規(guī)定的事項。一般情況下,股東人數(shù)少,且居住集中的,可以適當(dāng)規(guī)定較多的會議次數(shù);股東人數(shù)多,且居住分散的情況,董事會成員多由主要股東出任的情況,可以適當(dāng)減少會議次數(shù)。但股東會作為決定公司重大事項的權(quán)力機(jī)構(gòu),定期會議多者不宜超出二個月一次,少者亦不應(yīng)低于半年一次,建議每季度一次為宜。
《公司法》規(guī)定會議召開15日前通知全體股東的一般性規(guī)定較漫長、僵化,公司章程很有必要進(jìn)行調(diào)整。至定期會議一般于會議召開前10天為宜;臨時會議一般是在非正常情況下的特殊安排,應(yīng)規(guī)定為會議召開前較短的時間,可考慮3至5天為宜。
(三)股東會的議事方式和表決程序(股東會議事規(guī)則)
按照《公司法》的規(guī)定,股東會的議事方式和表決程序,除該法有規(guī)定的外,由公司章程規(guī)定。由于股東會議事規(guī)則涉及內(nèi)容較多,放在公司章程正文中易引發(fā)各部分內(nèi)容的失衡和過分懸殊,建議作為公司章程附件,綜合股東會議事方式和表決程序、會議的次數(shù)和通知等內(nèi)容,單列“股東會議事規(guī)則”專門文件。
作為公司章程附件的“股東會議事規(guī)則”,一般應(yīng)涵蓋以下內(nèi)容:
1.股東會的職權(quán),規(guī)定哪些事情由股東會決定。
2.首次股東會的召開程序。
3.股東會召開會議的次數(shù)和通知。
4.股東會會會議出席人數(shù)的要求。
5. 股東會人數(shù)無法達(dá)到要求時該如何處理。
6. 股東會會議的召集和主持程序。
7. 股東會會議召集的特殊情況。
8. 股東會會議形成決議的條件。
9. 非會議形式產(chǎn)生決議的條件。
10. 會議記錄。
(四)董事會的組成、產(chǎn)生及董事任期
基于有限責(zé)任公司封閉性、人合性、可控性強(qiáng)的特點,董事長、副董事長,由股東會選舉產(chǎn)生更有利于股東的信任和器重。尤其是私營中小型公司,一般不宜比照股份有限公司,由董事會產(chǎn)生董事長及副董事長。
關(guān)于董事的任期,在3年限度內(nèi)依法由公司章程予以規(guī)定。如果多數(shù)董事由股東出任的情況下,董事任期按最 高上限3年即可。非此情況下,可考慮每年改選一次。
(五)董事會的議事方式和表決程序(董事會議事規(guī)則)
董事會的議事方式和表決程序,因內(nèi)容多、又具有獨立性和程序性強(qiáng)的特征,宜結(jié)合其它相關(guān)內(nèi)容概括為“董事會議事規(guī)則”,作為公司章程附件的形式出現(xiàn),其基本內(nèi)容為:
1.董事會的職權(quán)。
2.閉會期間的權(quán)力行使問題。
3.董事的任期。
4.會議的次數(shù)和通知。
5.會議的出席。
6.會議的召集和主持。
7.決議的形成。
8.會議記錄。
(六)執(zhí)行董事的職權(quán)
股東人數(shù)較少或規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以放棄董事會的設(shè)置,僅設(shè)一名執(zhí)行董事?!豆痉ā凡⑹跈?quán)公司章程對執(zhí)行董事的職權(quán)做出規(guī)定。
此種架構(gòu)下,一般可放棄設(shè)經(jīng)理職位,公司章程將執(zhí)行董事的職權(quán),宜界定為《公司法》中關(guān)于董事會的部分職權(quán)及關(guān)于經(jīng)理職權(quán)的結(jié)合。
執(zhí)行董事主要行使的權(quán)力有:制定公司的基本管理制度;決定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;聘任公司高級管理人員。
(七)經(jīng)理的職權(quán)
經(jīng)理崗位設(shè)置與否屬于有限責(zé)任公司的任選項,但現(xiàn)實中一般會設(shè)此崗,公司章程在沒有特別規(guī)定之下,《公司法》賦予的是一個強(qiáng)勢經(jīng)理的概念。
鑒于不規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),征信體系的殘缺,職業(yè)經(jīng)理人隊伍的不成熟。
為了最 大限度保護(hù)股東利益,防范內(nèi)部人控制公司局面的發(fā)生,公司經(jīng)理的職權(quán)由董事會或董事長,根據(jù)經(jīng)理的個人情況特別授權(quán),適時調(diào)整為宜。若按上述方案操作,公司章程應(yīng)明確規(guī)定之。
(八)監(jiān)事會的設(shè)立與組成
設(shè)立監(jiān)事會的有限責(zé)任公司,其成員不得少于三人,實踐中5至7人為宜。應(yīng)該注意的是,基于建立人本性公司和公司社會屬性的理念,《公司法》規(guī)定監(jiān)事會中職工代表的比例不得低于三分之一。
但對于一些股東人數(shù)較少、規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,從減少管理成本、提高效率的角度出發(fā),公司章程規(guī)定不設(shè)監(jiān)事會,僅設(shè)二名監(jiān)事,應(yīng)為務(wù)實之舉。
(九)監(jiān)事會的議事方式和表決程序(監(jiān)事會議事規(guī)則)
監(jiān)事會的議事方式和表決程序作為“監(jiān)事會議事規(guī)則”的一部分,與“股東會議事規(guī)則”、“董事會議事規(guī)則”相同。
鑒于其獨立性、程序性強(qiáng)的特點,宜以公司章程附件的形式出現(xiàn)。
(十)股權(quán)轉(zhuǎn)讓
有限責(zé)任公司依法允許股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為。
首先,股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分股權(quán)。此種情況下,僅是變更了股東的出資比例或減少了股東數(shù)量,不會產(chǎn)生股東之間的信任危機(jī)。
其次,對外轉(zhuǎn)股。當(dāng)股東向外人轉(zhuǎn)讓股權(quán)時,股東之間的信任優(yōu)勢將受到?jīng)_擊,尤其是股東較少的小型公司,由于外人受讓股權(quán)有可能對公司產(chǎn)生顛覆性危機(jī)。
然而,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,在公司章程沒有特別規(guī)定的情況下,股東向外人轉(zhuǎn)讓股權(quán)是無法終局禁止的。原因是:股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),雖然需經(jīng)其他股東過半數(shù)同意,但其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,視為同意轉(zhuǎn)讓
鑒于上述情況,公司章程應(yīng)因企制宜,對向外人轉(zhuǎn)讓股權(quán)做出合適規(guī)定?,F(xiàn)實中,小型公司可以禁止股權(quán)外部轉(zhuǎn)讓。原因是:股東如果認(rèn)為其利益受到公司、董事、高管或其他股東的不當(dāng)侵害,完全可以通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟解決,除此之外,公司的穩(wěn)定性應(yīng)是最 大的利益選擇
至于股東人數(shù)較多、規(guī)模較大的公司,對股權(quán)外轉(zhuǎn)不宜限制過嚴(yán),但相比公司法的一般性規(guī)定,公司章程還是應(yīng)適當(dāng)從嚴(yán)。
(十一)股權(quán)繼承
在公司章程沒有事先規(guī)制的前提下,自然人股東死亡后,其合法繼承人可以繼承股東資格。而此種模式,與上述股東對外轉(zhuǎn)讓股權(quán)相似,勢必產(chǎn)生有限責(zé)任公司的信任危機(jī)。因此,繼承與否,公司章程若規(guī)定需股東表決通過較為適宜。
但為了保護(hù)死亡股東及其親屬的利益,公司章程應(yīng)規(guī)定死亡股東親屬在不能繼承股東資格的情況下,其他股東按持股的比例負(fù)有收購其全部股權(quán)的義務(wù);或者公司通過法定減資程序返回死亡股東的股權(quán)利益。
(十二)財務(wù)會計報告的完成及送交股東期限
公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,并依法需經(jīng)會計事務(wù)所審計?!豆痉ā肥跈?quán)有限責(zé)任公司章程對上述財務(wù)會計報告送交股東的時間做出規(guī)定。為了切實落實好股東的監(jiān)督權(quán)及知情權(quán),公司章程應(yīng)限定財務(wù)會計報告的完成時間為年度終了2個月以內(nèi),送交時間應(yīng)限定在編制完成7日以內(nèi)為宜。
當(dāng)然,公司章程還有一些其他需要我們注意的地方,因篇幅所限,就不再展開。一份好的公司章程會為公司持續(xù)、穩(wěn)定地發(fā)展提供制度保障,值得每個創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)家的重視。

來源:董秘俱樂部

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